Brugere i NemTilmeld

7.3 Brugere i NemTilmeld

I NemTilmeld kan I let holde styr på hvem, der kan se hvad i systemet. Det er vigtigt i forhold til GDPR, da I skal kunne dokumentere hvem, der har adgang til persondata.

I systemet kan du oprette forskellige brugeradgange, så I alle kan logge på den samme konto med hvert jeres log ind. Det er også praktisk, så I ikke en dag står uden adgang, hvis den, der plejer at logge ind, enten er syg eller på ferie.

I denne video gennemgår Jacob, hvordan du opretter og administrerer brugere i NemTilmeld.

Er du mere til en skriftlig guide til at oprette brugere?

Vi har også lavet en skriftlig guide til oprettelse af brugere i NemTilmeld. Den kan du bruge, hvis du foretrækker en gennemgang i dit helt eget tempo.

Guiden til at oprette brugere i NemTilmeld finder du her.

 

Vil du gerne dykke ned i nogle af de funktioner, Jacob kommer forbi i videoen om at oprette brugere? 

Find guiden til dem herunder.

Styr rettigheder med brugerroller

Når du opretter en bruger i NemTilmeld, skal du give brugeren en brugerrolle.

Brugerrollen styrer, hvad brugeren skal kunne se og gøre i systemet. På den måde kan du f.eks. nemmere sikre, at Camilla fra marketing kan oprette og administrere arrangementer, men ikke udbetale penge fra jeres konto.

Du finder en detaljeret beskrivelse af de forskellige brugerroller i denne guide.

Opdel dine brugere i afdelinger

En anden måde, du kan styre, hvad de forskellige brugere på kontoen skal have adgang til, er ved at bruge afdelinger.

Du kan f.eks. oprette en afdeling til marketing, HR eller festudvalget og gruppere arrangementerne i de forskellige afdelinger.

Herefter kan du vælge, at Camilla fra marketing overordnet skal have begrænset adgang (og derved ikke kunne se eller gøre noget på kontoen), men at hun skal være arrangementsansvarlig i afdelingen "Marketing".

Du kan se, hvordan du opretter afdelinger og giver en bruger adgang i denne guide.

 

Mangler du en guide til en funktion i NemTilmeld?

Du kan søge den guide frem, du leder efter, ved at besøge NemTilmelds guideoversigt.

Du er også altid velkommen til at kontakte vores kundehjælpere ved at sende en mail til support@nemtilmeld.dk eller ringe til tlf. 70404070.

Opgavematerialer

Hvis du har brug for ekstra træning, efter du har gennemgået videoerne, anbefaler vi, at du arbejder videre med opgaverne i opgavehæftet.  Hvis du ikke allerede har hentet opgavehæftet, kan du gøre det ved at klikke her.