Sådan får du flere deltagere til dine arrangementer

Du kender det måske.

Dit arrangement er så fedt, at du har lyst til at invitere Kongen selv. Du har brugt tid på at finde lokaler og catering og har inviteret den helt rigtige målgruppe. 

Alligevel har du i løbet af den første uge kun fået 7 tilmeldinger til dit arrangement med 300 pladser.

Hvorfor kan dine inviterede ikke kan se, hvor fedt arrangementet er? Og hvordan får du flere til at tilmelde sig dit arrangement i NemTilmeld?

Vi har samlet 4 gode råd, så du får flere tilmeldinger til dit fede arrangement:

1. "What's in it for me?" – Fokusér på, hvad deltageren får ud af arrangementet 
2. Gør din tilmeldingsside overskuelig og visuelt tiltrækkende
3. Gør det nemt og hurtigt at tilmelde sig
4. Slut din arrangementsbeskrivelse af med at beskrive deltagerens udbytte

 

1. "What's in it for me?" – Fokusér på, hvad deltageren får ud af arrangementet 

Gør det tydeligt allerede i starten af din arrangementsbeskrivelse, hvad man som deltager får ud af at deltage, og gem detaljerne til længere nede på siden. Det øger chancen for, at dine besøgende får lyst til at læse videre og (forhåbentlig) tilmelde sig.

Her får du to forskellige arrangementsbeskrivelser:

Eksempel A:	Eksempel B:

Hvis du også tænker, at beskrivelse A er mere tør end overstegt flæskesteg uden sovs, så er du ikke alene. Beskrivelse B henvender sig derimod direkte til læseren og får lynhurtigt præsenteret fordelene ved at deltage i arrangementet.

Beskrivelse B er lavet ud fra denne tjekliste:
[X] Jeg har skrevet direkte til deltageren ved at bruge “du”
[X] Jeg taler ind i målgruppens situation og behov
[X] Jeg præsenterer deltagerudbyttet tydeligt i både overskriften og den indledende tekst

Brug den gerne næste gang, du laver beskrivelsen til dit arrangement, så du sikrer, at du har fokus på deltagernes “What’s in it for me?”

2. Gør din tilmeldingsside overskuelig og visuelt tiltrækkende

En overskuelig og flot tilmeldingsside kan gøre forskellen for, om dine besøgende læser din arrangementsbeskrivelse og tilmelder sig. Chancen for, at de takker pænt nej fra start, er desværre stor, når de som det første bliver præsenteret for klumper af ensformig tekst, der er lige så uoverskuelig som en tur i supermarkedet d. 23. december.

I stedet vil vi gerne præsentere vores besøgende for en flot og overskuelig tilmeldingsside, der både er fængende og nem at læse.

I eksemplerne her kan du se to forskellige tilmeldingssider til det samme arrangement:

Eksempel A:

Eksempel B:

(Se hele tilmeldingssiden her)

Eksempel A mangler pauser i teksten og kommer derfor hurtigt til at fremstå som én lang smøre. Samtidig er der ingen visuelle elementer som billeder eller farver i arrangementsbeskrivelsen til at fange læserens øjne. Det gør, at eksempel A ikke er særlig spændende for den besøgende, som sandsynligvis er hurtigt videre.

I eksempel B er der brugt billeder, farvet og formateret tekst, tabeller og luft for:

• at skabe pauser i teksten
• at fange den besøgendes øje
• at gøre siden mere livlig at se på 

Farverne vælger du selv, så her kan du f.eks. vælge at bruge farverne fra jeres brandidentitet for at gøre tilmeldingssiden mere genkendelig for jeres besøgende og skabe en rød tråd.

Beskrivelse B er lavet ud fra denne tjekliste:
[X] Jeg har brugt linjeskift og/eller tabeller til at skabe luft i min arrangementsbeskrivelse
[X] Jeg har markeret vigtige elementer eller skabt pauser i teksten (f.eks. med fed tekst)
[X] Jeg har inkluderet et eller flere visuelle elementer (f.eks. farver eller billeder)
[X] Jeg indsamler kun nødvendige oplysninger på mine deltagere (se næste punkt)

 

3. Gør det nemt og hurtigt at tilmelde sig

Jo hurtigere og nemmere dine potentielle deltagere kan tilmelde sig, jo større er sandsynligheden for, at de faktisk melder sig på deltagerlisten. 

Du gør det så nemt som muligt for dine potentielle deltagere at komme igennem tilmeldingsflowet i NemTilmeld ved kun at spørge efter de oplysninger om deltageren, som du har behov for. Jo færre deltageroplysninger du indsamler, des kortere tid tager det nemlig for dine deltagere at tilmelde sig.

Og gør du det intuitivt at svare i det rette format eller ud fra foruddefinerede svarmuligheder, er det nemmere for deltageren at udfylde oplysningerne. Det gør du ved f.eks. at bruge tilpassede rullemenuer og afkrydsnings- og datofelter i tilmeldingsflowet. Samtidig får du deltagernes oplysninger i lige præcis dét format, du har behov for, når du senere skal eksportere din deltagerliste – ren win-win.

Se hvordan du bedst muligt indsamler deltageroplysninger i denne guide, så dine potentielle deltagere hurtigst og nemmest tilmelder sig.

 

4. Slut din arrangementsbeskrivelse af med at beskrive deltagerens udbytte

Dine besøgende er kommet til bunds i din arrangementsbeskrivelse, og det er nu, de skal tilmelde sig. Her kan du med fordel give dem en sidste god grund til at tilmelde sig netop dit arrangement.

Fortæl dem derfor om udbyttet: Hvad får de ud af at deltage, hvordan forbedrer dit arrangement deltagernes liv, og hvad får de med sig hjem?

Vi har samlet et par forslag til, hvordan du får deltagerens udbytte ned på skrift. 

Du snupper bare frit fra vores forslag, når du skal formulere udbyttet:

Når du går fra dette møde, kommer du hjem med [en beskrivelse af udbyttet]

eller

Når du går fra dette arrangement, er du blevet klogere på [en beskrivelse af udbyttet]

eller

Dét, du får med hjem, er [en beskrivelse af udbyttet]

Du kan også vælge at give deltagerens udbytte en overskrift, der er fremhævet med fed tekst som i eksemplerne her:

Du får dette med hjem:
[Her beskriver du, hvad de får med hjem af viden, værktøjer m.v.]
 
Dit udbytte af dagen:
[Her beskriver du udbyttet. Gerne i punktform]

Du bliver klogere på:
[Her beskriver du, hvad de bliver klogere på]

 

Et ekstra tip

Opretter du dit arrangementet fra bunden i NemTilmeld, så vent med at nusse om din arrangementsbeskrivelse. Så undgår du, at dine ændringer går tabt.

Når først du har været igennem alle 5 trin i oprettelsen og gemt arrangementet, kan du begynde at fokusere på at redigere, pynte og tilpasse beskrivelse ud fra vores 4 råd.

 

Bonus – Din tjekliste til fremtidige arrangementer

Det skal også være nemt for dig, så vi har samlet vores råd i en liste, som du kan downloade og gemme som en tjekliste til næste gang, du skal oprette et arrangement i NemTilmeld

En særlig gave til dig Klik på billedet for at hente "Tjeklisten – Sådan får du flere deltagere til dine arrangementer"