Opret rullemenuer, afkrydsnings- og datofelter samt flerlinjers tekstfelter til deltageroplysninger

Du hjælper både dig selv og deltageren under tilmeldingen, når du spørger efter forskellige oplysninger og samtidig tilpasser svarmulighederne. Deltageren kan nemmere svare og er ikke i tvivl om svarmulighederne, imens du er sikker på at indsamle oplysninger i det format, som du har behov for. Det viser vi dig i denne guide – både som video og tekst – hvor du får at se, at du kan indstille svarmulighederne som: et tekstfelt (standard) et tekstfelt med flere linjer en rullemenu med foruddefinerede valg et afkrydsningsfelt et datofelt Til højre ser du, hvordan du kan opsætte de forskellige muligheder, når du indsamler deltageroplysninger. Bemærk: Når først en deltager har udfyldt en oplysning, der er opsat som et tekstfelt, kan du ikke ændre det til afkrydsnings- eller datofelt.

En video, der forklarer, hvordan du opretter forskellige typer deltageroplysninger

En trin-for-trin guide på skrift til, hvordan du opretter rullemenuer etc.

Har du behov for at samle specifikke oplysninger ind om dine deltagere, skal du gå ind under Konto->Deltageroplysninger, efter du har oprettet din deltageroplysning.

Du kan også komme hertil fra siden, hvor du redigerer et arrangement. Tryk på følgende knap i sektionen "Deltageroplysninger" under fanen "Tilmelding":

Du kan nu vælge hvilke deltageroplysninger, du vil have vist.

• "Vis alle deltageroplysninger" viser både de oplysninger, som ligger standard i NemTilmeld, samt dem, som du selv har oprettet.
• "Vis kun deltageroplysninger, der er tilgængelige på tværs af alle arrangementer" viser de oplysninger, som du selv har oprettet og som er gjort tilgængelige for brug på alle arrangementer.
• "Vis kun deltageroplysninger fra et specifikt arrangement" viser de oplysninger, som du selv har oprettet og som er gjort tilgængelige for brug på et enkelt arrangement.

Når du skal lave deltageroplysningen om, skal du trykke på rediger-ikonet.

Afkrydsningsfelt

Hvis du vil lave et afkrydsningsfelt, vælger du dette under "Type". Du kan også vælge, om oplysningen kun skal bruges på et enkelt arrangement, eller om du vil kunne bruge den på andre arrangementer. Tryk "Gem ændringer", når du er færdig.

Deltageren bliver nu præsenteret for et afkrydsningsfelt ved tilmelding.

Rullemenu

Hvis du i stedet vil lave en rullemenu, skal du vælge dette under "Type". Her kan du også vælge, om du kun vil bruge deltageroplysningen på et enkelt eller flere arrangementer.

Herefter indtaster du de valg, som skal være i rullemenuen. Du kan også kopiere dem fra et regneark. Bagefter trykker du "Tilføj".

Bemærk, at du kan sortere listen alfabetisk, hvis den ikke allerede er det. Så bliver det nemmere for deltageren at finde den rette valgmulighed. Tryk "Gem ændringer", når du er færdig.


Deltageren bliver nu præsenteret for en rullemenu ved tilmelding.

Datofelt

Hvis du vil lave et datofelt, skal du vælge dette under "Type". Her kan du også vælge, om du kun vil bruge oplysningen på et enkelt eller flere arrangementer.

Deltageren bliver nu præsenteret for et datofelt ved tilmelding.

Tekstfelt med flere linjer

Hvis du vil lave et tekstfelt med flere linjer, skal du vælge dette under "Type". De flere linjer kan som udgangspunkt indeholde 800 tegn, men du kan angive op til 50.000 tegn under "Maksimalt antal tegn", hvis du gerne vil have, at deltagerne skal kunne skrive flere tegn.

Her kan du også vælge, om du kun vil bruge oplysningen på et enkelt eller flere arrangementer.


Deltageren bliver nu præsenteret for et tekstfelt med flere linjer ved tilmelding.

Forskel på at oprette en deltageroplysning for et enkelt arrangement eller hele kontoen

Hvis du opretter en deltageroplysning til brug på et enkelt arrangement, vil denne kun blive vist i listen af deltageroplysninger på det specifikke arrangement. Du vil ikke have mulighed for at vælge den på andre arrangementer.

Hvis du opretter oplysningen, så den gælder hele kontoen, vil du kunne vælge den på alle dine arrangementer.

Generelt skal du kun oprette deltageroplysningen for hele kontoen, hvis det er meningen, at den skal være ens på alle arrangementer - f.eks. en afdelingsliste.

Ellers skal du lave oplysningen for hvert arrangement. På den måde undgår du også at få en lang og uoverskuelig liste af deltageroplysninger. 

Hvis du ændrer i en oplysning, som gælder hele kontoen (f.eks. en rullemenu), vil de historiske valg bestå, men ændringer vil gælde fremadrettet.