Send deltagere en takkemail eller send materiale fra arrangementet

Når dit arrangement er afholdt, kan du nemt og hurtigt sende deltagerne en ”Tak fordi du kom-mail” eller ”Dette fik du-mail”. Her kan du også markedsføre fremtidige arrangmenter.

Vedhæft evt. et link til et online spørgeskema, så du ved hvad du kan gøre bedre til næste gang. Her kan du også indsamle udtalelser, som du kan bruge i din markedsføring.

• Tryk på arrangementets titel eller status-ikonet ud for arrangementet i oversigten.
  
• Klik på ”Kontakt deltagere” for at sende en besked til dem, som deltog i arrangementet.
  
• Herefter vælger du "E-mail".
  
• Hvis du tidligere har sendt beskeder til deltagerne, skal du trykke på "Se og send beskeder" på statussiden.
  
• Herefter trykker du på "Kontakt via e-mail".
  
• Du kan nu oprette din mail.
  
  
  1. Du kan nu vælge om du vil kontakte alle deltagere, en gruppe af deltagerne på baggrund af nogle kriterier eller enkelte deltagere.
     • "Alle deltagere" vil betyde, at alle deltagere til arrangementet vil få beskeden.
     • "Udvælg deltagere baseret på deres tilmelding" giver dig mulighed for at udvælge en gruppe af deltagere. Det kunne være deltagere med en bestemt billet, en specifik deltageroplysning eller deltagere, som har tilmeldt før eller efter et bestemt tidspunkt.
       
     • "Udvælg enkelte deltagere" giver dig mulighed for at afkrydse de deltagere, som skal modtage beskeden.
       
  2. Her vælger du om du vil sende beskeden med det samme eller lægge den i kø til senere.
  3. Giv beskeden et navn til internt brug. Det gør det nemmere for dig, at skelne mellem beskederne, hvis du sender flere til deltagerne. Det kunne være "Opfølgningsmail med billeder" eller "Mail med spørgeskema". Herefter skriver du beskeden til deltagerne og vedhæfter evt. filer. Klik ”Send besked”, når du er færdig.
     
     Bemærk at du kan gemme teksten i beskeden som en skabelon, hvis du gerne vil kunne bruge den igen til et andet arrangement.
• Du kan se en forhåndsvisning af beskeden nederst på siden. Du også har mulighed for at sende en test til ved at klikke på "Send eksempel".