Hent og tilpas arrangementets bogføringsbilag

Denne guide viser, hvordan du henter bogføringsbilaget for et arrangement. Bogføringsbilaget er en del af den dokumentation, du kan hente i NemTillmeld til jeres regnskab.

Du kan læse mere om, hvordan du bogfører, når du bruger NemTilmeld her.

• Du kan hente bogføringsbilaget på arrangementets statusside, som du kommer til ved at trykke på arrangementets titel eller det grønne ikon i oversigten over arrangementer.
  
• Du kan hente og tilpasse bogføringsbilaget i afsnittet "Økonomi". Du kan vælge at tilføje en note til bogføringsbilaget, inden du henter (1). Tryk på PDF-ikonet for at hente bilaget (2).
  
• Bogføringsbilaget indeholder som udgangspunkt hele omsætningen for arrangementet. Du kan vælge, at bilaget kun skal indeholde omsætningen for en bestemt periode (1). Tryk "Hent PDF" for at hente bilaget (2).
  
• Bogføringsbilaget indeholder bl.a.
  1. Den note, som du kan vælge at tilføje.
  2. Overordnet information om arrangementet og arrangøren samt tidspunkt for, hvornår bilaget er genereret.
  3. En opgørelse over indtægter på arrangementet, dvs. salg af billetter, tilvalg og evt. transaktionsgebyrer, som er sendt videre til betaleren.
  4. En opgørelse over udgifter, dvs. arrangørens udgift til transaktionsgebyrer, hvis deltagerne har betalt med betalingskort eller MobilePay.
     
     Bemærk for sponsorerede kunder: De 2% + moms for brug af NemTilmeld bliver beregnet ud fra omsætningen på tidspunktet, bogføringsbilaget bliver hentet. Udgifterne og totalen er derfor først endelig, når hele omsætningen er udbetalt.
  5. En opgørelse over, hvordan omsætningen er betalt. Den indeholder alle de benyttede betalingsmetoder samt status på fakturaer, hvis I bruger disse betalingsmetoder.
     
     Hvis der er foretaget udbetalinger eller indbetalinger, vil de blive vist i en tilsvarende tabel med overskriften "Overførsler".
  6. En liste over tilmeldinger og refunderinger med status og information. Den er som standard uden navne på betalerne. Næste punkt beskriver, hvordan I ændrer dette.

• Hvis betalernes navne skal fremgå af bilaget, kan en administrator ændre dette under Konto->Indstillinger.
  
• Find fanen "Økonomi", hvor I kan vælge at vise betalernes navne i bilaget (2). Det er også muligt at vælge at vedhæfte bogføringsbilaget til de kvitteringer, NemTilmeld sender, når I udbetaler fra arrangementerne (3). 
  
  Bemærk også, at du kan indsætte en ekstra modtager af kvitteringer for udbetalinger, som dermed også vil modtage bogføringsbilaget (1).
  
  Husk at gemme nederst i højre hjørne, når du ændrer noget.