Sådan bogfører du, når du bruger NemTilmeld

Denne guide viser, hvordan du med  NemTilmeld henter dokumentation til dit regnskab, så du nemt kan bogføre med ét samlet bilag fremfor at skulle bogføre den enkelte tilmelding.

Tryk på arrangementets titel eller status-ikonet ud for arrangementet i oversigten for at komme til arrangementets statusside:

På arrangementets statusside finder du en økonomioversigt over omsætningen på arrangementet. Oversigten over "Økonomi" er nederst i venstre side af de bokse, som du kan se, når du kommer ind på statussiden.

Økonomioversigten viser en udbetalingsberegning (1), serviceoplysninger (2) bl.a. hvad der er udbetalt og bogføringsbilag (3). Derudover er der diverse genvejsknapper,  f.eks. til en udbetalingsoversigt og til at udbetale fra arrangementet (4).

Bogføringsbilaget kan du downloade, så du har det som dokumentation og f.eks. kan uploade det i dit økonomisystem. Tryk på pdf-ikonet for at downloade bilaget:

Bogføringsbilaget indeholder bl.a.

1. 1. Den note, som du kan vælge at tilføje.
   2. Overordnet information om arrangementet og arrangøren samt tidspunkt for, hvornår bilaget er genereret.
   3. En opgørelse over indtægter på arrangementet, dvs. salg af billetter, tilvalg og evt. transaktionsgebyrer, som er sendt videre til betaleren.
   4. En opgørelse over udgifter, dvs. arrangørens udgift til transaktionsgebyrer, hvis deltagerne har betalt med betalingskort eller MobilePay.
      
      Bemærk for sponsorerede kunder: De 2% + moms for brug af NemTilmeld bliver beregnet ud fra omsætningen på tidspunktet, bogføringsbilaget bliver hentet. Udgifterne og totalen er derfor først endelig, når hele omsætningen er udbetalt.
   5. En opgørelse over, hvordan omsætningen er betalt. Den indeholder alle de benyttede betalingsmetoder samt status på fakturaer, hvis I bruger disse betalingsmetoder.
      
      Hvis der er foretaget udbetalinger eller indbetalinger, vil de blive vist i en tilsvarende tabel med overskriften "Overførsler".
   6. En liste over tilmeldinger og refunderinger med status og information. Den er som standard uden navne på betalerne. Næste punkt beskriver, hvordan I ændrer dette.

Bogføringsbilaget indeholder dermed dokumentation til dit regnskab samlet i ét bilag.

Omsætningen fra arrangementet kan en “Administrator” eller “Økonomisk betroet” bruger på kontoen overføre til jeres egen konto. Se hvordan  i denne guide.

Systemet sender automatisk en udbetalingsspecifikation til den bruger, der anmoder om omsætningen. Udbetalingspecifikationen kan du også finde ved at trykke på "Se Betalingsoversigt", hvorefter du kan se og hente dokumentation på udbetalingen: