Sådan opsætter du nye tidsfrister for at slette persondata om deltagerne

I denne guide forklarer vi dig, hvordan du selv ændrer tidsfristen for, hvornår persondata om deltagerne på dine arrangementer bliver slettet. 

Du kan gøre det for et enkelt arrangement eller vælge flere arrangementer på én gang. Du kan også ændre i både kommende og afholdte arrangementer på samme tid. 

NemTilmeld har opsat en række standardtidsfrister for, hvor lang tid der går, fra du afholder dit arrangement, til persondata fra arrangementet bliver slettet: 

• 5 år + indeværende år for personoplysninger, der knytter sig til betalingsoplysninger.
• 2 år for andre data, der dækker over persondata om deltagerne, som ikke er betalingsoplysninger ("data om betalere") eller data, hvor du eller en anden bruger har opsat særlige regler for sletning.

Hvis du har behov for at ændre på tidsfristerne, kan du selv gøre det i NemTilmeld.

Sådan ændrer du tidsfristerne for sletning af persondata

Gå til din arrangementsoversigt og sæt flueben ved det eller de arrangementer, hvor du vil ændre tidsfristen for, hvornår persondata bliver slettet.

Du kan vælge både afholdte og kommende arrangementer i samme omgang.

I rullemenuen ved Foretag en handling for valgte arrangementer, vælger du Sæt nye tider for opbevaring af persondata inden sletning.

Nu laver du de ændringer, du ønsker ved (1) data, der handler om betalingsoplysninger, og (2) andre data. 

Sørg for (3) at acceptere ændringerne i tilmeldingsbetingelserne, og (4) eventuelt at se en forhåndsvisning af de ændrede tilmeldingsbetingelser for de valgte arrangementer.

Husk at gemme nederst. 

Nu har du opsat nye tidsfrister for, hvornår persondata på dine udvalgte arrangementer bliver slettet. 

Fremtidige arrangementer

Hvis du vil sørge for, at alle arrangementer, du opretter fremadrettet, har en anden tidsfrist for at slette persondata end standardtidsfristerne, finder du en guide til det her. 

Særligt ved ændring af tidsfristen med kortere end 3 uger til sletning

Hvis dine ændringer i tidsfristen for at slette persondata om deltagerne betyder, at der efter ændringen er kortere end 3 uger til sletningen, skal du være opmærksom på, at der vil gå op til 3 uger, før persondata bliver slettet. Det skyldes, at den interne sletteprocedure hos NemTilmeld varer op til 3 uger.

Eksempel:
Beslutter du 5 dage før dit arrangement, at persondata fra arrangementet skal slettes 2 dage efter, du afholder arrangementet, kan der gå op til yderligere 2 uger, før sletningen er endeligt gennemført. 

Har du behov for, at persondata om deltagerne bliver slettet med det samme, kan du gøre det manuelt. Det beskriver vi i disse guides: Flere arrangementer eller et enkelt arrangement.