Valg af lovlig grund til behandling af personoplysninger (gælder alle arrangementer)

Du skal altid have en lovlig grund til at indsamle en deltagers personoplysninger, og du skal oplyse deltageren om indsamlingen. I NemTilmeld sker der tre til fire forskellige typer behandling af deltagernes oplysninger, som deltageren bliver oplyst om i cookie- og privatlivspolitikken i tilmeldingsbetingelserne.

Typerne af behandling er:

• Behandling af de indtastede oplysninger, altså de oplysninger, en deltager giver i forbindelse med tilmeldingen til et arrangement.
• Behandling af oplysninger, når en deltager besøger tilmeldingssiden.
• Behandling af oplysninger, når en deltager modtager en rykker per e-mail.
• Behandling af oplysninger i forhold til videregivelse af deltagerliste.

Behandlingen af oplysninger i forhold til, at en deltager modtager en rykker på e-mail er kun aktuel, hvis der er betaling for at deltage i det pågældende arrangement.

I cookie- og privatlivspolitikken i tilmeldingsbetingelserne er der som standard indsat en række lovlige grunde til, hvorfor du må indsamle personoplysninger til behandlingerne beskrevet ovenfor.

Du kan vælge at ændre den lovlige grund til behandling af personoplysninger, hvis jeres lovlige grund til behandling af personoplysninger gør det nødvendigt at tilpasse standarden i cookie- og privatlivspolitikken i tilmeldingsbetingelserne. Enkelte lovlige grunde til behandlingen af personoplysninger kan du dog ikke vælge fra, da NemTilmeld bliver brugt til administration af arrangementer.

Hvis der til et arrangement bliver indsamlet en følsom oplysning, skal du indsætte informationer til deltageren om behandlingen af den følsomme oplysning i forbindelse med oprettelsen af den følsomme oplysning. Det sker på det enkelte arrangement under fanebladet “Tilmelding” -> “Deltageroplysninger”, når du redigerer det. Se evt. en vejledning her.

Der kan være forskel på den lovlige grund til behandling af oplysninger alt afhængigt af, om der er betaling for at deltage i arrangementet eller ikke. Hvis det er muligt at tage betaling for et arrangement på kontoen, vil det være muligt at indstille kontoens lovlige grunde for arrangementer med og uden betaling.

Herunder kan du se, hvordan du ændrer den lovlige grund til behandling af personoplysninger generelt for alle arrangementer

• Find kontoens indstillinger under Konto->Indstillinger.
  
• Find fanen persondata. Her finder du sektionen "Lovlig grund til behandling af personoplysninger", hvor du kan ændre den lovlige grund til behandling af personoplysninger under de 4 typer, som er nævnt i starten af denne vejledning.
  
• "Basis lovlig grund" er valgt som standard. Er det ikke tilstrækkeligt, kan du vælge "Anden lovlig grund" (1), hvorefter du kan vælge den eller de artikler (2), som er gældende for jeres behandling. Du kan vælge at se en forhåndsvisning af tilmeldingsbetingelserne ud fra dine valg (3).
  
• Husk at trykke "Gem indstillinger" nederst til højre for at gemme dine valg.

Bemærk: De nye indstillinger vil først få effekt for arrangementer, når tilmeldingsbetingelserne for hvert arrangement er godkendt igen. Det betyder, at arrangementer, der er publiceret, viser de gamle lovlige grunde, indtil du godkender tilmeldingsbetingelserne for hvert af disse igen.

Du kan også ændre den lovlige grund til behandling af oplysninger på et enkelt arrangement, hvis det skal afvige fra disse generelle indstillinger. Se hvordan i denne guide.