Udsend en invitation

4.1 Udsend en invitation

Hvis du selv er vant til at udsende e-mail invitationer, ved du sikkert, at det er svært at holde styr på hvem, der svarer.

Når du bruger NemTilmeld til at invitere, hjælper systemet dig med at holde styr på, hvem der svarer, hvem der takker nej og hvem, der mangler at svare. De sidste kan du sende en påmindelse til.

I NemTilmeld kan du også udsende forskellige invitationer - f.eks. en invitation til kunder og en anden til medarbejdere.

Når du inviterer via NemTilmeld, har du hele tiden overblik over, hvor mange invitationer du har sendt ud og hvem, der har svaret. 

Se med i videoen, hvor Jacob gennemgår udsendelse af invitationer i NemTilmeld.

Vi har også lavet en skriftlig guide til at udsende invitationer i NemTilmeld. Den kan du bruge, hvis nogen har klippet ledningen til dit headset over (eller du måske blot foretrækker et mere stillestående format).

Guiden til at udsende invitationer i NemTilmeld finder du her.

 

Vil du gerne dykke ned i nogle af de funktioner, Jacob kommer forbi i videoen? Find guiden til dem herunder

Begræns antallet på din invitation

Når du inviterer dine deltagere gennem NemTilmeld, kan du begrænse antallet af personer, de inviterede kan tilmelde via deres invitation.

Når du sætter denne begrænsning, sikrer du samtidig, at det kun er muligt at tilmelde sig arrangementet, hvis man har modtaget en invitation sendt fra NemTilmeld.

Se hvordan du begrænser antallet af personer, som inviterede kan tilmelde via invitation i denne guide.

Brevflet oplysninger om arrangementet og de inviterede

I din invitationsbesked kan du automatisk indsætte forskellige oplysninger om arrangementet som f.eks. sted, starttidspunkt eller sidste tilmeldingsfrist.

Du kan også automatisk indsætte fornavnet eller det fulde navn på modtageren, så invitationen bliver mere personlig. Det gør du ved at bruge brevfletningsfelter i din invitation.

Se hvordan du bruger brevfletningsfelter i din invitation i denne guide.

Tilføj navne på modtagere af din invitation

For at brevflette navne på de inviterede i din invitation, skal du sørge for at tilføje navnene på dine modtagere, når du tilføjer dem på din invitation.

Se hvordan du tilføjer navne på de inviterede på din invitation i denne guide.

Gem din invitationsbesked som en skabelon

Har du allerede opfundet den dybe tallerken, når det kommer til teksten på en god invitationsbesked? Gem din besked som en skabelon, så du nemt kan finde den frem på dit næste arrangement.

Når du gemmer dine beskeder som skabeloner, kan du med fordel anvende de forskellige brevfletningsmuligheder, så NemTilmeld automatisk udfylder information som titel, sted og tidspunkter for arrangementet i din invitation.

Du finder guiden til at bruge tekstskabeloner her.

 

Mangler du en guide til en funktion i NemTilmeld?

Du kan søge den guide frem, du leder efter, ved at besøge NemTilmelds guideoversigt.

Du er også altid velkommen til at kontakte vores kundehjælpere ved at sende en mail til support@nemtilmeld.dk eller ringe til tlf. 70404070.

Opgavematerialer

Hvis du har brug for ekstra træning, efter du har gennemgået videoerne, anbefaler vi, at du arbejder videre med opgaverne i opgavehæftet.  Opgaverne, som relaterer til videoen om at udsende en invitation, finder du på side 6 i opgavehæftet. Hvis du ikke allerede har hentet opgavehæftet, kan du gøre det ved at klikke her.