Deltageroplysninger

3.3 Deltageroplysninger

I NemTilmeld er det nemt og hurtigt selv at designe de deltageroplysninger, dine deltagere skal udfylde ved tilmelding.

Du kan blandt andet lave en rullemenu med nogle foruddefinerede valg. Det kunne f.eks. være afdelinger.

Du kan også lave tekstfelter, hvis deltagerne skal udfylde en lidt længere tekst. Eller du kan lave datofelter og afkrydsningsfelter.

Det hele sikrer dig, du får indsamlet lige præcis de oplysninger, du har brug for at vide om dine deltagere.

Se med i videoen og bliv klogere på, hvordan du opretter dine egne deltageroplysninger på dine arrangementer i NemTilmeld.

Vi har også lavet en skriftlig guide, der viser dig, hvordan du opretter deltageroplysninger i NemTilmeld. Den kan du bruge, hvis du lige er midt i at lytte til et godt Anne Linnet nummer.

Guiden til at oprette en deltageroplysning i NemTilmeld finder du her. 

Vil du gerne dykke ned i nogle af de funktioner, Jacob kommer forbi i videoen? Find guiden til dem herunder

Skal du indsamle en personfølsom oplysning?

Når du opretter dine egne deltageroplysninger i NemTilmeld, skal du angive om deltageroplysningen er personfølsom eller ej, samt om du ønsker samtykke til at indsamle og behandle deltageroplysningen.

Hvis deltageroplysningen er personfølsom, skal du også angive formål og retsgrundlaget for at indsamle og behandle oplysningen. Det skal deltageren nemlig have oplyst, når de tilmelder sig.

Heldigvis er det ligetil, når du opretter en deltageroplysning i NemTilmeld. Se hvordan du gør i denne guide.

Har du allerede oprettet deltageroplysningen? Du kan sagtens redigere oplysningen og angive, at den er personfølsom. Se hvordan du gør i denne guide.

Vælg hvem du vil indsamle deltageroplysninger omkring

Når du sætter et arrangement op i NemTilmeld, indsamler NemTilmeld som standard oplysninger om alle de tilmeldte deltagere.

Du kan dog også vælge kun at indsamle oplysninger om "hoveddeltageren" - dvs. den af deltagerne, der skal have tilsendt tilmeldingsbekræftelsen.

Det kan give mening, hvis du blot har brug for at kende deltagerantallet, så du kan købe den rigtige størrelse kagemand.

Se hvordan du indstiller dit arrangement til kun at indsamle oplysninger om hoveddeltageren i denne guide.

 

Mangler du en guide til en funktion i NemTilmeld?

Du kan søge den guide frem, du leder efter, ved at besøge NemTilmelds guideoversigt.

Du er også altid velkommen til at kontakte vores kundehjælpere ved at sende en mail til support@nemtilmeld.dk eller ringe til tlf. 70404070.

Opgavematerialer

Hvis du har brug for ekstra træning, efter du har gennemgået videoerne, anbefaler vi, at du arbejder videre med opgaverne i opgavehæftet.  Hvis du ikke allerede har hentet opgavehæftet, kan du gøre det ved at klikke her.