Arrangementets statusside

5.1 Arrangementets statusside

I NemTilmeld er det slut med mails med deltagerinformationer, der bliver væk, eller gule sedler, der blæser af skrivebordet.

Når tilmeldingen er i gang, skal du kun koncentre dig om én side: arrangementets statusside. Det er blandt andet på denne, du finder deltagernes informationer og kommunikerer med deltagerne via mail eller SMS.

Det er også denne side, du kan printe navneskilte og deltagerlister fra og en helt masse andet.

Se med i videoen, hvor Jacob viser dig dig statussiden for et arrangement i NemTilmeld.

Vil du gerne dykke ned i nogle af de funktioner, Jacob kommer forbi i videoen? Find guiden til dem herunder

Udsæt eller aflys dit arrangement

Har du brug for at udsætte dit arrangement, fordi det skal flyttes til et senere tidspunkt, du endnu ikke kender? Eller er der for få tilmeldte, så du bliver nødt til at aflyse det?

Du finder genvejen til at udsætte eller aflyse dit arrangement på statussiden.

Du kan læse mere om, hvordan du udsætter eller aflyser dit arrangement i denne guide.

Se og send invitationer

Fra statussiden kan du også invitere potentielle deltagere til dit arrangement og få et overblik over dine udsendte invitationer, samt hvem du har sendt dem til.

Det gør det nemt for dig at se, hvem der har svaret, og sende en påmindelse til dem, der endnu ikke har meldt tilbage.

I denne video viser Jacob dig, hvordan du sender invitationer gennem NemTilmeld.

Se hvor dine besøgende kommer fra

På statussiden får du et hurtigt overblik over, hvor de, der har besøgt dit arrangement, kommer fra.

Ofte vil du opleve, at en stor del af trafikken til din side står som "Ingen henvisningskilde". "Ingen henvisningskilde" dækker over de besøg, hvor der ikke er blevet sendt en kilde med videre. Det kan derfor både dække over besøgende, som har klikket sig videre til din side fra en mail, indtastet linket i adressefeltet, eller noget helt tredje, der ikke sender henvisningskilden med.

Ønsker du at gå mere i dybden med, hvor jeres besøgende kommer fra, kan du med fordel benytte dig af NemTilmelds avancerede statistik. Det kan du læse mere om i denne guide.

Send beskeder til dine deltagere

Ønsker du at sende en besked til dine tilmeldte deltagere? Eller planlægge en besked, der skal sendes dagen inden arrangementet starter?

På statussiden finder du genvejen til at kontakte dine deltagere - enten via e-mail eller SMS.

I næste video gennemgår Jacob, hvordan du sender beskeder til dine deltagere. 

Print af deltagerlister og navneskilte

Har du brug for at printe en deltagerliste til oplægsholderen? Eller navneskilte til dine deltagere?

Fra statussiden kan du nemt og hurtigt printe både deltagerlister og navneskilte. Du vælger selv hvilke informationer, du vil have med på dit udprint.

I en senere video viser Jacob dig, hvordan du printer deltagerlister gennem NemTilmeld.

Vil du se, hvordan du printer navneskilte, finder du en video til det her.

Rediger en deltagers tilmelding

Fra arrangementets statusside kan du nemt og hurtigt få overblik over hvem, der er tilmeldt dit arrangement på listen med tilmeldte deltagere.

Det er også her, du kan redigere en deltagers tilmelding - f.eks. hvis de har fået skrevet en forkert e-mail adresse ved tilmelding, eller de har ringet til dig og sagt, at de gerne vil deltage i workshop 2 i stedet for workshop 4.

Du kan se, hvordan du ser og redigerer en deltagers tilmelding i denne video.

Afmeld en deltager

På listen med de tilmeldte deltagere finder du også en funktion til at afmelde deltageren.

Du kan vælge at afmelde et tilvalg, som deltageren har foretaget - f.eks. et tilkøb af spisning - eller du kan afmelde hele deltagerens bestilling.

Er der flere deltagere, der har tilmeldt sig sammen, kan du også nøjes med at afmelde en enkelt af deltagerne, hvis resten stadig kommer.

I denne video viser Jacob dig, hvordan du afmelder en deltager.

Tilføj en deltager manuelt

Har du brug for at tilmelde en oplægsholder, eller har du en deltager, der har fået lov at komme med til arrangementet selvom tilmeldingsfristen er overskredet?

Fra arrangementets statusside kan du manuelt tilmelde en deltager, hvis blot du har deres oplysninger.

Du kan læse, hvordan du tilmelder en deltager manuelt i denne guide.

Mangler du en guide til en funktion i NemTilmeld?

Du kan søge den guide frem, du leder efter, ved at besøge NemTilmelds guideoversigt

Du er også altid velkommen til at kontakte vores kundehjælpere ved at sende en mail til support@nemtilmeld.dk eller ringe til tlf. 70404070.

Opgavematerialer

Hvis du har brug for ekstra træning, efter du har gennemgået videoerne, anbefaler vi, at du arbejder videre med opgaverne i opgavehæftet.  Opgaverne, som relaterer til videoen om, hvordan du arbejder med statussiden, finder du på side 6 i opgavehæftet. Hvis du ikke allerede har hentet opgavehæftet, kan du gøre det ved at klikke her.