Kaffepausen - en hyggestund, der giver dig overskud til (endnu) bedre arrangementer

Blogindlæg


Dine indlægsholdere vil altid holde tiden, hvis du bruger disse kort.

Jeg har aftalt med indlægsholderen at give tegn, når der er 5 minutter tilbage af hans tid.

Derfor står jeg fuldstændig klar ved siden af scenen 10 minutter inden.

Han har virkelig fat i sit publikum, og der er stor energi i lokalet. Alt kører som det skal. Nu skal jeg bare give ham "tegnet".

Det er ikke lige blevet aftalt på forhånd, hvad "tegnet" er, og hvor jeg står, men han ser jo nok i min retning på et tidspunkt.

Jeg forsøger at fange hans øjne, men han kigger slet ikke derover, hvor jeg står.

Tiden går. Han er nu gået ned til en deltager for at svare på et spørgsmål.

Når han nu springer op på scenen igen, SÅ får jeg vel øjenkontakt? Nope... han taler ufortrødent videre oppe på scenen.  

Så hæver jeg armen, og giver ham et tydeligt "klør fem tegn". Det ligner nærmest en overdrevet high-five, hvor jeg (ret overdrevet) kaster hånden op i luften, og spreder alle fingre... pinligt!

Han ser det ikke - det gør derimod mange af deltagerne. Flere og flere mister fokus på hans indlæg, og sidder i stedet og kigger på mig.

Nogle smiler overbærende, andre ser bare tomt på mig (aner jeg en vis irritation over, at jeg "forstyrrer"?)

Kors, det er pinligt nu. Jeg står stadig med 5 fingre i vejret, og kan slet ikke få øjenkontakt med ham.

Han stoppede heldigvis, før alle forlod lokalet, men den dag aftalte jeg med mig selv, at det ikke skulle ske igen.

Fremover begyndte jeg at bruge minutkort. De er fantastiske, fordi de har en farve, som tiltrækker øjet hos indlægsholderne.

De ser sådan ud:

Sådan laver du dine egne minutkort:

  • Brug karton (så de ikke bukker). Du kan bl.a. købe det i hobbybutikker eller på internettet.
  • Brug pang-farver (skrigende rød og gul er gode)
  • Skriv minutterne i 200 pkt.
  • Skriv på højkant (i printerne hedder det "stående")
  • Lav 2 sæt kort (så har du en back-up)
  • Den gule skal der stå 5 min. på
  • Den røde skal der stå 1 min. på
  • Laminer dem (så holder de i mange år)

Og sæt dem så på din tjekliste, så du altid har dem med

Sådan bruger du minutkort:

  • Vis dem til indlægsholderen, når I taler sammen, inden hans indlæg.
  • Spørg om du skal hjælpe med tiden, ved at bruge dem. Hvis ja, så er det sådan I gør.
  • Aftal præcis, hvor du står (jeg vil anbefale, at du står bag deltagerne. Så kan de ikke se dig, og du står "foran" indlægsholderen)
  • Test eventuelt på forhånd, at han kan se dig.

Med disse minutkort, vil det i fremtiden blive meget nemmere at være dig (og mindre pinligt), og du kommer ikke til at tage opmærksomhed fra deltagerne. Hvilket du nok også gerne vil slippe for.

Jeg håber, de vil være en hjælp for dig i fremtiden. Hvis du vil hjælpe andre, som også laver arrangementer, så lav et sæt til dem, og giv dem som surprise gave (det er rigtig hyggeligt og sjovt at gøre).

 

Bruger du andre effekter eller værktøjer til at optimere dine arrangementer, så del det gerne med os andre. 


Spørg endelig i kommentarfeltet, hvis der er noget, du vil have uddybet i ovenstående. Det er virkelig vigtigt for mig, at du kan bruge disse kort, da jeg ved, hvilket positiv effekt, de har.


Kommentarer


Ingen kommentarer endnu


Skriv kommentar

Annuller kommentar
Vi glæder os til at læse din kommentar, som bedes holdt i en god og sober tone.
Kommentarer med henblik på salg eller promovering vil blive slettet.
Læs om vores spilleregler her.
Din email vil ikke blive offentliggjort. Felter markeret med * skal udfyldes.
Ved brug af denne formular accepterer du opbevaring og håndtering af data på denne hjemmeside.
Læs vores cookie- og privatlivspolitik her.
Gem navn, firma/organisation og email i denne browser til næste gang jeg kommenterer, så jeg hurtigt og let kan følge op på andres kommentarer til mit indlæg.
Du kan efterfølgende slette de gemte webstedsdata i din browser, følg denne vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering/.
Modtag email notifikationer ved nye kommentarer til dette indlæg, så jeg hurtigt bliver orienteret om andres kommentarer. Du kan afmelde dig email notifikationen nederst i de modtagne emails.