Kaffepausen - en hyggestund, der giver dig overskud til (endnu) bedre arrangementer

Blogindlæg


Sådan hjælper du dine kollegaer fra arbejdsgear til julestemning

(Sådan fandt jeg julestemningen frem en oktoberdag).

For 10 år siden fik jeg endelig knækket julenødden.

Der skulle dog 2 julefester til, inden jeg fandt ud af, hvorfor mine kollegaer havde det svært med julestemningen, når vi holdt firmafesten på en hverdag.

Efter at have tænkt over det et stykke tid og overvejet, om det var selve festen, der var problemet, så gik det op for mig, hvor skoen trykkede.

Det var ikke festen – det var opvarmningen til festen, der manglede.

Det fik jeg heldigvis styr på året efter, og mine kollegaer havde en super dejlig fest fra starten af.

Måden, jeg løste det på, var både billig, sjov og varede kun 30 minutter. Det var et rent Kinderæg.

Så nu kan du godt finde julehumøret frem, for den gode julestemning lander hos dig lige om lidt, når du får min opskrift på, hvordan jeg fik kollegaerne til at gå fra arbejdsgear til julestemning.

(Du kan sagtens skifte ordet ”jul” ud med alle andre former for firmafester, som ligger i forlængelse af arbejdsdagen. Tippet gælder nemlig også til sommerfesten, firmamiddagen, kick-off eventet ect. Meget effektivt tip ik?)

 

Sådan tager du dig kærligt af overgangen fra arbejdsgear til julestemning.

Her er hvad du som festarrangør kan gøre for at give gæsterne en mere naturlig overgang fra deres arbejdsdag til firmafesten.

Det kan også være, at I skal lave noget teambuilding, ud at spise en middag eller en anden festlig begivenhed i forlængelse af arbejdsdagen.

 

Her får du svaret på, hvordan du NÆNSOMT varmer dine gæster op til festen.

Du skal planlægge en... opvarmningsbegivenhed!

Og den behøver kun at vare 30 minutter.

Du kan forære dine kollegaer en lille mental pause, hvor de kan omstille deres hjerner fra arbejde til hygge og socialt samvær.

Lad dem få en blød overgang fra arbejdsdagen til de festlige rammer, og så skal den lækre mad og spandevis af drinks nok klare resten.

Og et lille ekstra fif – gør det til en autentisk oplevelse, som vil give dine kollegaer en følelse af at være en del af en helt unik oplevelse.

Nu vil jeg dele den opvarmningsbegivenhed, jeg planlagde det kommende år, med dig.

Og jeg skal love for, at det virkede. Feststemningen var i top, da vi ankom til middagen, og alle havde fundet julehumøret frem.

Da Allan tog guitaren frem, kom julestemningen 

Mine kollegaer havde fået at vide, at de skulle stoppe arbejdet kl. 16 denne torsdag, og herfra startede min opvarmningsbegivenhed. 

Jeg havde (i al hemmelighed) julepyntet et stort mødelokale og stillet vin og snacks frem på høje cafeborde. "Last Christmas", "Jingle Bells", og alle deres julevenner flød stille ud af højtalerne.

Det var så lavt, at folk bare fornemmede julestemningen i baggrunden og stadig kunne tale sammen. 

Ved et tilfælde havde jeg opdaget, at min kollega Allan var en sjov og hyggelig entertainer med en guitar.

Allan og jeg havde derfor i dybeste hemmelighed planlagt, at han skulle tage sin guitar med og spille et par julesange.

Da han spillede sine julesange, blev det virkelig til en autentisk oplevelse, for ingen vidste, at han havde de evner. Og han var virkelig dygtig OG underholdende.

Det blev også det, mine kollegaer talte om længe efter julefesten, og til alles glæde, blev han fremover hevet frem i rampelyset ved enhver festlig lejlighed.

Denne oplevelse hjalp mine kollegaer nænsomt i julestemning.


Jeg tror, at det er vigtigt, at vi (i festudvalget) minder os selv om, at der er en del mennesker, der først inviterer julen indenfor i december. For dem kan det være lidt af en mentalt chok pludselig at sidde til en julefest i november.

Du kender måske selv den situation, hvor du pludselig står i noget julehalløj og tænker, "er det allerede jul?"

 

Her er de 3 vigtigste værktøjer til at planlægge en hyggelig opvarmning til festen.

Hvis du nu har fået lyst til at skabe en lille opvarmningsbegivenhed inden det store julebrag, så tag disse 3 værktøjer med i din planlægning.

1) Gør det simpelt. En god ide er at tænke "less is more", når du planlægger din opvarmningsevent. Hav for øje, at formålet med denne lille opvarmning er at få folk til at hygge sig og tale sammen samt få dem roligt i julestemning.

2) Vær nænsom. Musikken skal være stille, og aktiviteterne rolige. Ikke noget med at stresse kollegaerne. Vær ikke overrasket over, at stemningen er afdæmpet - folk er bare ved at ligge arbejdsopgaverne bag sig og finde julestemningen frem.

3) Find på noget autentisk. Den her del elsker jeg. For det er en måde at få nogle af ens kollegaer til at "shine" på og give alle andre en unikt oplevelse, som styrker kulturen i virksomheden.

 

Disse 4 ideer skaber en overordentlig dejlig julestemning:

  • Har du en kollega, der vil læse en kort (sjov) julehistorie op?
  • Har du en kollega, der kan spille eller synge en julesang?
  • I kan lave julepynt til et juletræ, som du har skaffet.
  • I kan fortælle juleanekdoter til hinanden. (Hvis I er mange, så del jer op i små grupper)

Og nyd så selv den rare stemning og det velfortjente pusterum, inden Rocking Around The Christmas Tree tager helt over på dansegulvet.

Og som min dejlige mand beroligende fortæller mig, når jeg synes vi skal hurtigere ud af døren...

"Jeg skal lige nå at få min sjæl med ud af døren". 

Så lad også dine kollegaer få deres sjæle med over fra kontorstolen til festen - på en helt normal arbejdsdag.


Kommentarer


Ingen kommentarer endnu


Skriv kommentar

Annuller kommentar
Vi glæder os til at læse din kommentar, som bedes holdt i en god og sober tone.
Kommentarer med henblik på salg eller promovering vil blive slettet.
Læs om vores spilleregler her.
Din email vil ikke blive offentliggjort. Felter markeret med * skal udfyldes.
Ved brug af denne formular accepterer du opbevaring og håndtering af data på denne hjemmeside.
Læs vores cookie- og privatlivspolitik her.
Gem navn, firma/organisation og email i denne browser til næste gang jeg kommenterer, så jeg hurtigt og let kan følge op på andres kommentarer til mit indlæg.
Du kan efterfølgende slette de gemte webstedsdata i din browser, følg denne vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering/.
Modtag email notifikationer ved nye kommentarer til dette indlæg, så jeg hurtigt bliver orienteret om andres kommentarer. Du kan afmelde dig email notifikationen nederst i de modtagne emails.